Come si presenta la domanda per un bando

Prima di tutto: leggere il bando

Il bando fissa tutto: chi può partecipare, le spese ammesse, i documenti, la piattaforma, le date e il criterio con cui si assegnano i fondi (a sportello o a graduatoria). Dal 1° gennaio 2026 il Codice degli incentivi chiede che ogni bando indichi i termini per presentare la domanda, i documenti richiesti e il criterio di istruttoria.

Tre controlli da fare subito:

• l'impresa rientra fra i beneficiari: dimensione (vedi la definizione di PMI), sede o unità locale nel territorio, codice ATECO fra i settori ammessi
• il regime di aiuto: in de minimis bisogna avere spazio sotto il massimale
• le date: quando apre la piattaforma, quando chiude, e se le spese fatte prima della domanda sono ammesse

Gli strumenti digitali

• SPID, CIE o CNS: servono per entrare nelle piattaforme pubbliche. Lo SPID è rilasciato da gestori privati accreditati dall'AgID e dà un accesso unico ai servizi online della pubblica amministrazione.
• Firma digitale: è la firma elettronica qualificata, che garantisce autenticità, integrità e non ripudio del documento. Spesso il bando la chiede per firmare la domanda e gli allegati. Si può ottenere anche usando lo SPID come riconoscimento.
• PEC: le imprese sono obbligate ad averla e a registrarla al Registro delle imprese. Un messaggio da PEC a PEC ha lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento, e su quell'indirizzo arrivano le comunicazioni dell'ente.

Per legge una domanda inviata online alla pubblica amministrazione è valida, fra l'altro, se è firmata digitalmente, se chi la presenta è identificato con SPID, CIE o CNS, o se è inviata dal proprio domicilio digitale. Il bando può chiedere una sola di queste forme: va seguita quella.

I documenti più richiesti

• DURC regolare: il Documento unico di regolarità contributiva attesta che l'impresa è in regola con INPS, INAIL e, per l'edilizia, Casse edili. Per le agevolazioni per investimenti l'ente lo acquisisce d'ufficio, con il codice fiscale dell'impresa: all'impresa spetta essere in regola. Il DURC online vale 120 giorni dalla richiesta e si usa in tutti i procedimenti in cui serve. Le violazioni contributive che impediscono il DURC escludono sempre dalle agevolazioni.
• Visura camerale: riporta i dati dell'impresa iscritta al Registro delle imprese, compresi i codici ATECO. L'impresa la scarica senza costi dall'app impresa italia delle Camere di commercio.
• Marca da bollo da 16 euro: le istanze alla pubblica amministrazione pagano l'imposta di bollo, e per le istanze inviate online la misura è forfettaria, 16 euro per documento.
• Dichiarazioni sostitutive: molti requisiti si dichiarano con autocertificazione, e l'ente controlla le dichiarazioni anche dopo il pagamento, consultando gli archivi delle altre amministrazioni. Una dichiarazione non veritiera fa decadere dal beneficio, comporta la revoca di quanto già erogato e il divieto di accedere ad agevolazioni per due anni.

Il bando può chiedere altro: preventivi, bilanci, il piano del progetto, la dichiarazione sugli aiuti de minimis ricevuti dall'impresa unica.

Le piattaforme

Ogni ente sceglie la propria piattaforma, e il bando indica dove e come presentare la domanda. Il Codice degli incentivi spinge verso piattaforme digitali con compilazione guidata e controllo automatico dei requisiti, e prevede anche l'invio via PEC come canale alternativo quando il bando lo consente.

Sul portale nazionale Incentivi Italia, con SPID, CIE, CNS o eIDAS, il rappresentante dell'impresa vede gli incentivi già ricevuti e lo stato delle domande presentate.

I controlli prima di inviare

• la firma digitale è valida e intestata a chi firma per l'impresa
• l'impresa è in regola con i contributi (DURC)
• i codici ATECO della visura corrispondono ai settori ammessi
• tutti i documenti obbligatori sono caricati, nei formati chiesti
• le dichiarazioni (de minimis, dimensione, altri aiuti sulle stesse spese) sono coerenti con i dati del Registro nazionale degli aiuti
• si conserva la ricevuta di invio con data e ora

Se mancano informazioni, l'ente può chiederle durante l'istruttoria con il soccorso istruttorio. Restano però impossibili da sanare l'incertezza sull'identità di chi presenta, la mancanza dei documenti che il bando chiede a pena di inammissibilità e l'invio con modalità diverse da quelle del bando.

Domande frequenti

Serve la firma digitale per partecipare a un bando?

Spesso. Per legge una domanda online è valida anche se chi la presenta è identificato con SPID, CIE o CNS, ma molti bandi chiedono comunque la firma digitale del legale rappresentante su domanda e allegati. Vale quello che dice il bando.

Quanto dura il DURC?

Il DURC online vale 120 giorni dalla data della richiesta e si può usare in tutti i procedimenti in cui è richiesto.

Quanto costa la marca da bollo per una domanda?

Per le istanze inviate online alla pubblica amministrazione l'imposta di bollo è forfettaria: 16 euro per documento, qualunque sia la sua lunghezza.

Posso correggere una domanda già inviata?

Dipende dal bando. L'ente può chiedere integrazioni con il soccorso istruttorio, ma l'identità di chi presenta, i documenti essenziali richiesti a pena di inammissibilità e le modalità di invio non si possono sanare.